長三角跨省通辦虛擬窗口上線 “屏對屏”實現(xiàn)遠程幫辦

長三角地區(qū)云集了眾多知名老字號和大型連鎖經(jīng)營企業(yè),不少企業(yè)總部設在上海。
以前,拓展異地經(jīng)營網(wǎng)點時,需總部派專人攜公章頻繁奔波于各省市之間,反復遞交各種材料。然而,各地收件標準不一,同一份材料須根據(jù)不同要求準備、提交,浪費了企業(yè)不少時間。
如今,依托長三角跨省通辦遠程虛擬窗口,通過可視化遠程技術,建立跨省協(xié)同辦理體系,破解了線上線下跨省辦事瓶頸,助力企業(yè)“一處注冊、四海經(jīng)營”。
“一鍵呼應”遠程幫辦,長三角九區(qū)實現(xiàn)全覆蓋
上海市黃浦區(qū)依托市遠程虛擬窗口服務平臺,開發(fā)“一鍵呼應”遠程幫辦系統(tǒng),實現(xiàn)跨省業(yè)務遠程在線受理。
提姆(上海)餐飲管理有限公司經(jīng)營的連鎖咖啡品牌Tims天好咖啡企業(yè)總部在上海黃浦區(qū),有規(guī)劃在華東地區(qū)開辦更多分店。
以前到蘇州、寧波辦事時,要跑蘇州市、寧波市的各個行政區(qū),反復填寫表格提交材料,而且各地辦理營業(yè)執(zhí)照和許可證的材料標準也不太一樣,還要安排專人攜帶公章多地出差,這給企業(yè)跨省辦事造成了不小的困擾。
今年5月,該公司經(jīng)辦人來到上海市黃浦區(qū)政務服務中心咨詢跨省在異地開辦分店如何辦理?幫辦人員運用新技術,通過“屏對屏”,實現(xiàn)跨時空的“面對面”,屬地工作人員“手把手”遠程指導辦事人在異地窗口完成辦事,視頻連線對應地區(qū)的長三角“一網(wǎng)通辦”專員,為企業(yè)確認當?shù)剞k理該事項的流程、途徑。
據(jù)了解,黃浦區(qū)政務服務中心通過遠程連線合作城區(qū)的辦事大廳,實現(xiàn)長三角主要城市中心城區(qū)高質量發(fā)展聯(lián)盟(由上海黃浦、南京鼓樓、蘇州姑蘇、杭州上城、寧波鄞州、合肥廬陽、合肥蜀山、無錫梁溪、南通崇川九區(qū)共同組建)“一鍵呼應”遠程幫辦全覆蓋,在中心的長三角跨省通辦窗口即可完成企業(yè)登記注冊業(yè)務的遠程網(wǎng)上申報,為總部設在上海的企業(yè)提供足不出“滬”的辦事體驗。
專員服務,企業(yè)無需帶著公章跨省跑
針對知名老字號和大型連鎖經(jīng)營企業(yè)的異地辦事需求,上海還聯(lián)合相關地區(qū)政務服務中心,設置“跨省通辦”服務專員。同時,充分發(fā)揮長三角“一網(wǎng)通辦”建設成果,共織、互聯(lián)長三角政務服務全程網(wǎng)辦資源,通過遠程咨詢溝通、遠程幫辦,在上海黃浦的長三角跨省通辦窗口完成企業(yè)登記注冊業(yè)務的遠程全流程網(wǎng)上申報。
蘇州天翼風餐飲管理有限公司主要經(jīng)營公司旗下品牌“另茶”,總部在江蘇蘇州。目前在江蘇、上海已經(jīng)開設20多家門店,該公司希望進一步拓展上海市場,計劃在黃浦區(qū)開設多家新店。
以前,該公司到上海開店,發(fā)現(xiàn)材料和標準與蘇州不一致,所以就委托代理公司,協(xié)助辦理相關業(yè)務,且公章需要公司安排專人從蘇州帶到上海。這樣,額外增加了企業(yè)成本支出,也比較浪費時間。
當時,該公司想在上海開辦一個子公司,將上海的門店都歸屬到這個子公司名下。但是發(fā)現(xiàn),開辦子公司及門店調整歸屬,需要先把原來的門店先注銷,重新辦理營業(yè)執(zhí)照及許可證。因此,門店不得不暫停營業(yè)一段時間,對此給門店也帶來了不少的損失。
如今,通過“一鍵呼應”和政務服務窗等遠程技術,上海黃浦區(qū)和蘇州姑蘇區(qū)兩地可為企業(yè)提供雙向遠程智能幫辦。
企業(yè)在蘇州市姑蘇區(qū)政務服務中心,即可與上海黃浦區(qū)政務服務中心互通,通過遠程溝通遠程幫辦,讓企業(yè)在蘇州當?shù)鼐涂梢赞k成事,不需要出差到上海來辦事。
針對設立子公司需暫停營業(yè)的問題,黃浦區(qū)政務服務中心牽頭,與區(qū)市場局、企業(yè)一起召開專題協(xié)調會,待企業(yè)經(jīng)營場所確定后,幫助企業(yè)準備業(yè)務辦理所需材料,加快審批節(jié)奏,在不影響企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,辦理子公司設立業(yè)務。
黃浦區(qū)還與長三角地區(qū)建立了跨省協(xié)同辦理機制,審批中出現(xiàn)問題時,由兩地“跨省通辦”專員先行溝通協(xié)調,為申請人定制解決方案,主動聯(lián)系、協(xié)助申請人完成材料補正等后續(xù)事宜。
據(jù)悉,在政務辦公室的大力支持和指導下,上海市牽頭會同江蘇、浙江、安徽三省共同推進長三角區(qū)域政務服務和公共服務便利共享。自2023年5月創(chuàng)新遠程虛擬窗口服務模式以來,已布設遠程虛擬窗口217個,四地可通過“屏對屏”同屏在線提供遠程幫辦服務,服務次數(shù)達1.95萬次。
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